廣告公司用戶對都會有很多的操作，包括保存、登帳、作廢、紅沖的多種處理單據(jù)方式，每個客戶的訂單可能會有很多臨時的變化或者是修改，所以就需要廣告公司能夠靈活地處理單據(jù)以適應(yīng)他們的需求變化。

一、處理單據(jù)保存

當(dāng)制單人員完成了單據(jù)制作后，那么就需要把單據(jù)保存，不然單據(jù)數(shù)據(jù)就會丟失，保存后的單據(jù)狀態(tài)是“待登帳”，這時候此單據(jù)是還未錄入賬目的。如下圖所示：

圖1 廣告公司管理軟件處理單據(jù)保存后的狀態(tài)界面

二、處理單據(jù)登帳

在單據(jù)保存以后，推薦還是先檢查一遍，確認(rèn)無誤以后就可以選擇登帳，登帳以后的單據(jù)是不能再修改的，因為登帳以后此單據(jù)就已經(jīng)錄入賬目，如果這時候你發(fā)現(xiàn)單據(jù)有誤，你只有通過紅沖的方式把此單據(jù)紅沖后，再重新做一張正確的單據(jù)。登帳后的單據(jù)狀態(tài)是顯示“已登帳”，如下圖2所示：

圖2 廣告公司管理軟件處理單據(jù)登帳后的狀態(tài)界面

三、處理單據(jù)作廢

在飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件中，只有保存的單據(jù)才能作廢的，已經(jīng)登帳以后的單據(jù)是不能作廢，就是意味著登帳后的單據(jù)已經(jīng)錄入賬目中，那么賬目中的單據(jù)都是不能隨意修改的，如果是在是要修改，也必須紅沖，紅沖后的單據(jù)會留在賬目中作為憑證，一共參考是誰在什么時間修改的此單據(jù)，為何要修改此單據(jù)。而作廢的單據(jù)是不會保存下來的，就完全從軟件中刪除掉了。

四、處理單據(jù)紅沖

在飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件中，處理單據(jù)紅沖是對登帳后需要修改的單據(jù)做紅沖的，因為紅沖后的單據(jù)就會有一張紅單和一張藍(lán)單，如圖3所示，藍(lán)色的單據(jù)是之前登帳時候錄入賬目的單據(jù)，欠款發(fā)生額是正數(shù)，紅色單據(jù)是紅沖后的賬目單據(jù)，欠款發(fā)生額是負(fù)數(shù)，兩張單據(jù)就把賬目抵消掉，相當(dāng)于客戶的這張單據(jù)就不會計入賬目中了。

圖3 廣告公司管理軟件處理單據(jù)紅沖后的狀態(tài)界面