許多廣告公司用戶需要使用軟件來制作自己的單據(jù)樣式，在廣告公司管理軟件中具有單據(jù)樣式設(shè)計功能，用戶可以靈活地運用該功能設(shè)計自己的單據(jù)樣式，例如如何更改單據(jù)表頭的文字，如何設(shè)置打印頁面的大小，如何刪除或新增一行或一列單元格，如何在單據(jù)底部添加聯(lián)系方式和公司地址信息等一系列簡單的單據(jù)樣式設(shè)計，下面我們將簡單地介紹廣告公司管理軟件單據(jù)樣式設(shè)計操作方法。

1.選擇樣式設(shè)計

在廣告公司管理軟件中很多單據(jù)和報表都可以進行樣式設(shè)計，包括加工制作單、收款單、外協(xié)加工單、付款單以及報表查詢中的各個報表都可以進行樣式設(shè)計，但是各個單據(jù)樣式設(shè)計都是和相應(yīng)的制作單或者是報表進行對應(yīng)的，因此多數(shù)廣告公司用戶都是在廣告公司管理軟件加工制作單中進行單據(jù)樣式設(shè)計，這樣就可以利用加工制作單中的單據(jù)內(nèi)容進行數(shù)據(jù)的加載。用戶只需要在加工制作單中選擇打印樣式，復(fù)制一個標(biāo)準(zhǔn)樣式并點擊設(shè)計，進入單據(jù)樣式設(shè)計界面，如下圖所示。

2.設(shè)置打印頁面大小

在最左上角的“文件”選擇“頁面設(shè)置”，如下圖所示（設(shè)置為A4紙張大小，也可以手動輸入長和寬等大小）

是需要雙擊需要編輯的單元格，然后輸入需要的文字，如把標(biāo)準(zhǔn)樣式中的“加工制作單”編輯為“某某廣告公司加工制作單”，如下圖所示：

4.增加或刪除一列

例如要在單據(jù)明細刪除“后期加工”這一列，按住shift鍵選擇后期加工和下面的數(shù)據(jù)單元格，選擇刪除，刪除后如下圖所示。

5.使對齊工具使用

在最左上角的“視圖”中選擇“工具欄”，勾選上“對齊”，在上方就會出現(xiàn)對齊工具，如下圖所示。

對齊工具中有，左對齊、水平居中、右對齊、上對齊、垂直居中、齊底、水平空間、垂直空間、相同寬度、相同高度、首位對齊。這些對齊方式，都是按照第一個單元格的位置為基準(zhǔn)，后面選擇的幾個單元格和第一個單元格進行對齊。